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云南地方期刊文献数字化问题研究

发布时间:2008-2-1 
 

结合云南期刊发展的基本情况以及国内期刊文献数字化的进展,分析云南期刊数字化的现状,并提出实现云南期刊文献数字化资源建设应注意的几个关键问题及实现的设想。

一、云南期刊概述

云南最早的期刊可以追溯到187312月由云南保山县编印出版的《教育行政杂志》,距今已有130年,其内容主要研究教育学术,现保存于云南省图书馆。从《教育行政杂志》的诞生到今天,一个多世纪过去了,云南的期刊从内容、形式、质量、数量上经历了三次大的变化和发展。

辛亥革命前后,云南的期刊是以传播资产阶级革命思想,宣扬民主思想,反对帝国主义侵略,主张自治,抵制列强为宗旨,由大批留日云南学生和辛亥革命先驱共同创办的,具有代表性的有《云南杂志》、《滇话报》、《筹滇》、《尚志》等。1919五四运动以后,介绍俄国革命、宣传马克思主义成为一种时代潮流,一批具有共产主义思想的进步知识分子创办了如《铁花》、《曙滇》、《云南学生》、《女声》等大量革命左翼刊物,形成波澜壮阔的新文化运动,这是云南期刊编辑出版史上带有方向性转变的时期。这一时期的期刊大多以政治性问题为其主要内容,在揭露帝国主义的侵略罪行,抨击清朝专制统治,提高全国人民的爱国意识,唤醒群众、组织群众以及传播新思想等方面,起到了很好的作用。

抗战时期,国内政治经济、文化教育重心向西南转移,昆明成为大后方的文化中心,大批的学者、作家、诗人云集昆明,各种文艺社团纷纷成立。这一时期的文学艺术类期刊因此而发展迅速,当时最云南图书馆季刊20003(总第9l)具代表性的文艺期刊有《文化岗位》、《诗与散文》、《微波》、《高原文丛》、《文聚》等,这些期刊有力地促进了云南文学艺术事业的发展,对推动抗战时期中国文化运动起了重要作用。同时,各种宣传抗日救亡、民主与革命的刊物不断创刊,民主思想空前活跃,有力地促进了云南期刊的发展。1944昆明学生联合会的成立,把抗日民主运动推向了高潮,一些抨击国民党、宣传抗日的期刊层出不穷,其中影响最大的当数《民主周刊》。据统计,抗战期间云南出版的各种期刊近200种,其中进步刊物占多数。这个时期的期刊数量多,质量高,影响大,作用突出,是研究中国近现代史的重要史料。据云南大学图书馆李生苑老先生的《云南旧刊叙录》统计,1904~1949年云南出版发行的期刊共有592种。

新中国成立后,百废待兴,云南期刊出版事业逐渐步入正轨,有计划的向前稳步发展。这一时期云南期刊的内容多为宣传党的方针政策,报道时事政治、建设成就等。据潘启发的.《解放初期云南期刊录》(《云南出版史志资料》第四辑)中记载,1950年至1952年间,云南先后创办39种刊物,其代表性期刊有:《云南政报》、《支部生活报》、《边疆青年》、《云南医药》、《国防》等.

80年代以后,云南的期刊又步入了一个新的发展时期。据《云南年鉴》统计,云南的期刊从1980年的38种增加到2000年的100,期间曾先后公开出版发行、自办期刊400种,其中社科类占46%,自科类占22%,文学艺术类占25%,已形成一个较完整、各门类齐全的云南期刊体系。这一时期,云南的期刊多以研究少数民族的文化、历史、宗教为主要内容,如《云南民族研究》、《民族文化》《云南宗教研究》、《云南艺术研究》等等,这与我省是一个多民族省份和各民族悠久灿烂的历史文化是分不开的。与其它地区的期刊相比较,云南期刊的一大特点就是渗透着浓郁的民族文化色彩,少数民族文字、地方方言、地方习俗等民族地域特色,如楚雄的《金沙江文艺》、迪庆的《原野》、丽江的《玉龙山》、曲靖的《珠江源》以及用傣文出版的《孔雀》、《版纳》等等。

纵观云南期刊百年的发展历史,可以很明晰地看到我省期刊从无到有,从少到多,从杂到专,从幼稚到成熟的发展道路,而且期刊的社会功能的表达也随之发生了由简单到复杂,由单一到全面,由粗糙到细致的变化,这与我省社会文化历史的进程是完全一致的。

二、云南期刊数字化的现状

期刊作为文献信息资源的主体,其数字化是文献信息数字化的重要组成部分。期刊数字化建设主要包括三个方面的内容:一是对历年有保存价值和使用价值的印刷型期刊进行数字化处理;二是搜集、整理和存储网络期刊信息资源;三是新版期刊以电子数字形式出版。而将历年期刊资源数字化是期刊数字化建设中的重点和难点,这是因为:一是要通过各收藏机构解决数据源的问题;二是要解决建库过程中的系统分析、软、硬件配置、库型设计、收藏机构间的协调、经费等问题;三是要解决版权及数字化权、数字资源共享等问题。

目前期刊文献数据库的类型主要有刊目数据库、篇目题录数据库、文摘数据库和全文数据库等几种。期刊数字化工作在我国起步较晚,但是,面对全球期刊数字化热潮和信息资源网络化趋势,期刊文献数字化建设已经得到政府的重视,目前,沿海和内地中国现刊大多实现了印刷型和电子型两种发行模式。

国内期刊数字化建设蓬勃发展而云南期刊文献数字化的规模和质量却都相对落后。在云南只有小部分出版社推出印刷型现刊的光盘版,上网发行的则是寥寥无几;有些仅是印刷型期刊的刊目数据,而没有全文;有些只有现行,而不能回溯查找过刊;有少数专业性、学术性期刊被中国期刊网、万方数据库等收录,如《云南大学学报(自然科学)》、

《工程力学》、《云南植物研究》、《云南医药》、《云南天文台台刊》等。迄今为止云南还没有一个属于自己的、完整的期刊题录数据库,就更不要说全文数据库了。期刊数字化的发展是社会发展的需要,它为期刊的发展提供了更为广阔的舞台,期刊上网是每种期刊扩大影响、占领网络读者群的最紧重任务。

当前,我们已经具备了一定的网络环境及文献管理自动化系统,进行期刊文献数字化资源建设的大环境是十分有利的。云南期刊有着百年的历史,特别是对民族学、生物生态学等方面的研究,在国内都具有一定的影响力,建立具有云南特色和优势的期刊全文数据库应该是我们实现期刊数字化建设重点努力的方向。

三、云南期刊文献数字化的几个关键问题

期刊信息资源的数字化,是一个重建期刊信息资源体系的过程。在这个过程中,我们无法回避现实中存在的三个关键问题:数字化技术、数字化版权问题和期刊信息资源的共建共享。

31数字化技术

期刊数字化技术就目前来说还并不成熟,而且成本较高。现阶段的两种主要方式是键盘录入和扫描输入。键盘录入的缺点在于速度慢、成本高、录入不全、效率低,只有文本信息,不能保留原印刷版的全部完整信息,如公式、图表、版式等;使用扫描仪扫描输入,计算机获取的信息只能以图像形式存储,不能进行检索和文字编辑。可以通过光学字符识别(OCR)技术结合图像分析加以转换,变成计算机可读的字符编码。但成本较高。不难看出,提高期刊文献数字化技术和降低相关成本,是进行期刊文献数字化过程中一个必须解决的关键问题。

32数字化权问题

期刊文献经过数字化处理后便存在数字化转化的权利(数字化权)的问题。期刊文献的数字化权涉及两方面的内容:一是文献数字化后原作者是否享有数字化权;二是数据库开发中的数字化权问题。

目前,绝大多数观点认为,对期刊文献数字化的主观目的是为了制作与原作品相同或近似的复制件,而不是改变原作本身,因此期刊文献数字化是一种复制行为。既然数字化是复制行为,那么,数字化权自然归属为复制权。我国《著作权法》第52条规定复制是指以印刷、复印、临摹、拓印、录音录像、翻录、翻拍等方式将作品制作一份或多份的行为。虽然在这个定义中没有把数字化包含在内,但从复制行为的属性来界定,可以将数字化涵盖其中,这是与国际立法趋势相吻合的。因此,笔者认为,期刊文献数字化权应比照复制权中的有关规定来执行,纳入著作权法的调整范畴。著作权人对其作品享有数字化权,有权许可他人对其作品进行数字化并由此获得报酬。

数据库开发是期刊文献数字化建设的重要内容。数据库是汇集、整理文献信息并通过电子形式表达出来的信息实体。期刊数据库主要有刊目数据库、文摘数据库、题录数据库、全文数据库。刊目数据库和题录数据库是由文献工作者根据一定的标准选取有用的信息,编排成易于检索的数据汇集而成的,是在原文献基础上进行了再加工,不涉及著作权人的任何权利。文摘数据库的开发,根据我国《著作权法》第32条规定作品一旦在报刊上刊登后,除著作权人声明不得转载、摘编外,其他报刊可以转载或作为文摘、资料刊登,但应按照规定向著作权人支付报酬。因此,在制作文摘数据库时,可以不必取得著作权人的许可,但要尊重其署名权并支付相应的报酬。从这个意义上讲,刊且数据库、题录数据库和文摘数据库的数字化权应该属于开发者。而全文数据库的开发,问题比较复杂,除进入公有领域或失去著作权保护期的作品外,在对其作品进行数字化时必须获得著作权人的许可,否则就是侵权行为。

33云南期刊文献数字化信息资源的共建共享

云南期刊文献的数字化是实现云南地区信息资源共享的基本途径,信息资源共享是期刊文献数字化的主要目标。但是由于历史的原因和体制的不健全,期刊资源大量重复建设和整体上期刊种类匮乏的客观事实是存在的,这种固有的状况对期刊文献数字化建设产生了极为不良的影响,主要表现在如下几个方面:数字化产品的重复建设,造成人力、物力和财力的严重浪费;非法数字化、非法拷贝和传递等侵权行为屡见不鲜,不利于知识产权的保护;由于期刊数字化的成本高,在一定程度上形成独家垄断,因而价格高,大大降低了数字化信息资源的流通率和利用率。另外,就目前来说,云南的任何个图书馆都不具备独自完成这项工作的实力,从组织上、技术上和人员上都难以得到保证,也不利于形成规模和扩充功能。因此,在期刊数字化建设过程中,需要开辟一条共建共享的路子。只有共建,才能促进期刊数据库上规模、上档次,才能建立一个信息数量充足,内容丰富、结构合理,使用方便的数字化期刊文献资源服务系统。

四、实现云南期刊文献数字化的设想

41建立专家咨询组

建立专家咨询组的目的是为了得到有关专家学者的大力支持,帮助研究确定数据库的整体框架,把握数据源的范围,及时提供最新信息,以确保数据库的权威性。

42联合发展、协调建设

云南期刊文献数字化建设是一项规模很大的系统工程,要形成高质量的数据库,确保数据库信息资源的权威性,必须汇集整个云南省有关单位积累的相关期刊文献资源。因此,必须联合云南的高校图书馆、公共图书馆及有关单位,实行互惠互利原则,走协调建库的道路。首先,应该成立云南期刊文献信息中心,负责组织协调工作。中心下设软件研制组、数据规范研制组、期刊文献收集标引组,负责系统设计、制定规范、数字源的筛选及数据处理等工作。这样就可以按照统一标准、统一规范、统一计划、统一管理的原则进行云南期刊文献数字化建设,真正实现云南地区信息资源的共建共享。

43分步、分段、分形式实现

4311949年以前云南期刊文献数据库:这部分期刊文献具有很高的学术研究价值和历史价值,虽然数据源不算庞大,但收藏较为分散,搜集起来有一定的难度,可边建库边搜集。该库数字化的形式可直接采用全文数据库,这是因为这部分期刊文献数量不算多,并且有不同程度的损坏,通过数字化后既有利于收藏,又利于传播和利用。

4321949年以后云南期刊文献数据库:该库的数据源多而杂,但并不是所有出版和收藏的期刊文献都要进行数字化,应根据学科相关性、论文质量、读者利用率、期刊文献的连续性及稳定性等基本要素,对其进行深入的分析和评价,然后才决定是否是应该选择的对象。为了保证数据库的时效性,该库应以录入新数据为主,采取立足当前,逐步回溯的办法。文献数字化最大的优点是便于查找和利用,而从读者利用的角度来看,唯有直接查找到原文才能从根本上解决对文献资源的需求,而只具备指示性能的刊目数据库不具有这样的功能。因此,笔者认为该库应在快速建立刊目数椐库的基础上,加快实施全文数字化,建立书目与全文相结合的期刊数据库。

总之,云南期刊数字化建设,应该制定高起点、高质量的原则,朝着数据标准化、结构网络化、功能社会化、服务优质化的方向发展。

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