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如何提高外文期刊的利用率

发布时间:2008-1-28 
      阐述了在外刊采购和管理中存在的问题,提出了提高外刊利用率的措施,包括做好外刊的采购工作提高外刊管理人员素质保证读者服务质量等

:阐述了在外刊采购和管理中存在的问题,提出了提高外刊利用率的措施,包括做好外刊的采购工作提高外刊管理人员素质证读者服务质量等

关键词:图书馆;外文期刊;利用率

中图分类号:G255.2    文献标识码:A

期刊是图书馆馆藏的重要文献,尤其是外文期刊,它能迅速反映国外科技动态以及最新科技成果,它的实效性强信息量大内容新颖,是广大教师和科研工作者在科研活动中的重要情报来源,也是打开国门通向世界的桥梁和纽带,是获取新知识的主要渠道但是,由于语言专业的限制,以及一些读者外文水平在阅读上存在着一定的困难,一定程度上影响了外文图书的利用据抽样调查,外文期刊的利用率只有6.6%,所以我们应该扩大外文读者群,更好地发挥外文期刊在图书馆的作用,提高外文期刊的利用率

1 外刊在采购和管理上存在的问题

(1)外刊在采购上存在的问题在经费严重不足的情况下,订购外刊差错较多,如有时错订漏订,甚至重复订购,对各类读者的需求不了解,在订购上存在着盲目性和随意性

(2)外刊在管理上存在的问题外刊到馆后,有些工作人员不负责,到处乱放,登记时不认真,分编不规范,选用不同的分类法,外文期刊排架时放错位置,并对读者借阅丢失的外刊没有及时注销目录,还有的工作人员素质较低,责任心不强

综上所述,这些现状使外刊人员服务工作处于被动状态,严重影响了外刊的借阅工作

2 提高外刊利用率的措施

2.1 做好外刊采购工作

近年来,由于外刊价格成倍增长,使图书馆订购外刊的种类逐年递减,依靠某一单个图书馆来满足读者的需求更是难上加难,因此,在网络环境下实现图书馆外文期刊协调采购与资源共享是时代和社会发展的需要为了解决好外刊订购问题,我们必须深入了解不同层次读者的要求,广泛深入征求外文读者的意见,向有关专家教授咨询,精心选购本馆的外刊,克服订购中的盲目性,把订购的重点放在与各专业研究方向关系密切的权威性刊物上在外文期刊的订购方面,要首先打破求语种全,专业性强的思维定势,在经费一定的情况下,多订购综合性期刊工具性期刊和读者众多的大语种期刊,增订人文科学期刊,要彻底消除无读者阅读的死刊现象其次,要根据不同层次的水平,调整高精尖科技期刊与一般科普期刊的订购比例,对那些长期无人问津的期刊应停订,对以往过时无用的外刊要及时剔旧,进一步提高外刊的质量总之,随着现代化的发展,要求高校的教学科研与国际接轨,教师要了解世界先进科学,外刊订购要科学,订购时做到心中有数,争取满足不同读者的需求另外,为了进一步扩大外刊的渠道,也可采取租用光盘等方式,补充与本校相关学科的期刊,丰富外文期刊馆藏

2.2 外刊要及时上下架

有些馆员认为一些新到馆的外刊没人借阅,就长时间堆放在一边,这种做法严重影响了外刊的利用率,因此外刊人员要及时地把新刊上架对一些下架的期刊要及时地装订,装订后按一定的顺序放在过刊室,以便读者及时查找

2.3 提高外刊管理人员的素质

(1)加强职业道德教育,提高自身素质外刊工作是一项业务性很强的工作,要求外刊管理人员不断提高自己的思想素质和业务水平,具备较强的事业心,时刻以主人翁的态度投入到工作中去,时刻牢记读者第一,服务至上的宗旨,要主动为读者找书,急读者所急,想读者所想,认真遵守图书馆员的职业道德,努力提高馆藏外刊的工作质量外刊管理人员素质的高低,对扩大外刊读者群起着重要的作用

(2)外刊管理人员要加强继续教育,提高自己的外语水平随着高科技的不断发展,外刊管理人员要不断奋发向上,做一个称职的馆员通过采取在岗培训,实施继续教育,优化外刊管理人员的知识结构每个外刊管理人员应具有较好的外语基础,掌握心理学图书馆学检索等知识和技能除此之外,还应有较强的敬业精神和工作积极性,为读者提供高质量的专题期刊及其相关期刊题录索引摘要和期刊文献编译等,能熟练地运用新的服务手段进行外刊文献资源的开发和服务

2.4 保证读者服务质量

山东菏泽医学专科学校图书馆馆藏刊实行全面开架,包括过刊室书库阅览室,读者可以及时查找自己所需资料及检索工具开架作为一种先进的管理方式,受到广大读者的欢迎,它能节省读者的时间,有时还能给他们带来意想不到的发现,可大大降低拒借率在服务读者的同时,我们注意到三大读者群

(1)专科生由于刚进校外语水平有限,外刊管理人员主动为读者提供最简单的图文并茂的外刊和必要的工具书,另外还可采用辅导的方法,如举办讲座网上培训,把外文期刊的有关信息发布在网上,供读者阅览组织学习小组进行讨论等随着时间的延长,他们的外语水平有了一定的提高,这时外刊管理人员再帮助读者推荐相关的文章,使他们阅读目标相对集中

(2)对于研究生,他们的外语水平相对较高,应有针对性地提供新的信息,为读者推荐相关的刊物,扩大他们的阅读范围,减少他们查找外刊的时间,使外刊得到有效利用对于外语水平较高的读者,他们提出的问题都有一定的难度,我们配备了数量齐全的参考书,还请一些外语水平较高的馆员负责解答咨询有时组织馆中具有一定外语水平的馆员给读者进行阅读辅导,讲解外文图书的藏书特点,查找外文图书的几种检索方法

(3)对于教师,他们肩负着教学科研的双重任务待外刊到馆后,要提前通知有关专业的教师科研项目人及时到外文书库借阅读者在读外刊遇到困难时,外刊管理人员要耐心给予解答,帮他们查找资料,给他们提供信息

(4)把外文期刊引入外语教学中外文期刊的内容是外语教学很好的第一手资料,应该通过图书馆或资料室向任课外语教师推荐有价值的外文期刊,把经过认真选择的刊物内容作为外语教学的补充教材,充实到课堂教学中去,由此培养学生学习外语的兴趣,提高学生的外语阅读写作翻译等综合能力

总之,影响外文期刊利用率的因素很多,但只要我们在工作中站在读者的立场为他们提供必需的外文资料,在工作中多思考,给读者方便的信息检索,就能进一步提高外刊的利用率

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