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加强新时期医学图书馆期刊管理及服务工作

作者:陈孔屏 来源:科技情报开发与经济 发布时间:2008-1-23 浏览数: 558 
       结合新时期医学图书馆期刊管理与服务工作的特点,阐述了期刊管理应加强馆藏建设,改变服务方式,利用现代技术对期刊资源进行深层次的开发和利用,以满足新时期读者的需求。

:结合新时期医学图书馆期刊管理与服务工作的特点,阐述了期刊管理应加强馆藏建设,改变服务方式,利用现代技术对期刊资源进行深层次的开发和利用,以满足新时期读者的需求。

关键词:医学图书馆;期刊管理;服务工作

中图分类号:G255.2    文献标识码:A

期刊是人类进行知识信息传递和学术交流的重要工具。随着人类信息化的深入,全文电子期刊作为期刊出版的另一形式已进入人们的视野。在这种新形势下,作为教学、科研、医疗的主要信息服务机构的医学图书馆,应充分发挥期刊馆藏优势,提高期刊管理水平,做好读者服务工作。

1 新时期医学图书馆期刊管理及服务工作的特点

1.1 期刊文献载体的变化

传统的期刊管理与服务工作依赖的是印刷型纸质文献,随着网络技术和多媒体技术的广泛应用,打破了印刷型期刊一统天下的局面,出现了电子期刊。电子期刊具有信息储存量大、检索途径多、便于实现资源共享等优点,已成为现代图书馆馆藏信息资源建设发展的方向。电子期刊的发展促进了医学图书馆期刊文献的馆藏结构由单一的印刷型向多类型、多载体方向的转变,并将长期共存、共同发展,成为医学图书馆期刊资源的主要形式。

1.2 期刊文献保障体制的转型

目前医学期刊文献保障体制的趋势是从分散、自给自足型走向网络化、资源共享型,医学期刊建设将朝着多元化的开放与合作共享的方向发展。网络本身并不能孤立地发挥作用,仅仅依靠某一医学图书馆的文献保障已无法满足读者对信息的需求,只有把本馆期刊资源融入到社会信息资源中去,才能实现医学图书馆之间、医学图书馆与其他类型图书馆以及其他文献信息机构间的信息共享和互补,才能充分利用网络虚拟资源,实现医学期刊资源网络化,期刊工作才会有生命力。

1.3 期刊文献检索与利用方式的改变

在传统的印刷型文献和手工检索的条件下,通过卡片、书本目录、文摘、索引等手段获取信息,极大地制约了读者对期刊文献信息的需求和利用,期刊文献的利用率及读者获取文献的效率均很低。计算机技术、数据库技术、网络技术的发展,使期刊信息检索快速、灵活、多样,检索方法越来越简单、便捷,改变了读者利用期刊文献的方式,从过去单一检索点的线性检索发展到可进行多检索点的逻辑检索,可直接查询相关的事实、数据、图像等二次、三次文献,大幅度地提高了检索效率。

1.4 读者需求服务的多样性

医学图书馆的服务对象是文化层次、知识水平比较高的群体,:博士生导师、教授、研究生、讲师、大学生等,他们所需求的服务不只是寻找原始文件的出处,提供借还和一般的参考咨询的服务。特别是在网络信息资源及电子期刊日益丰富的今天,他们更需要交叉学科期刊、边缘学科期刊;不受时间限制,不受信息存放点的影响,方便地在网上检索、阅览、选择、获取自己所需的信息,真正实现文献资源共享,而传统图书馆的管理体制和运作方式很难满足读者的这一变化。

1.5 实现了以读者为中心的一体化管理新模式

传统的医学图书馆从期刊的订购、编目到流通、阅览,实行的是一条龙管理模式,不大注重期刊的信息管理,这种传统的管理体制和运行机制制约着期刊资源的开发和利用,体现了传统图书期刊工作以收藏为主,以文献管理为中心的特点。随着医学图书馆自动化、网络化和电子化的发展,期刊工作重心发生了根本性转变,体现了以期刊文献为中心,以读者为中心,集咨询功能、信息检索功能和文献提供功能于一体的一体化服务”,为读者提供了主动性、全方位的期刊信息服务。

2 新时期医学图书馆期刊管理与服务工作创新

2.1 建立完整的期刊馆藏体系

期刊馆藏由单一型转为现实馆藏与虚拟馆藏相结合之后,在期刊资源建设上,印刷型期刊和电子、网络期刊之间的关系不是替代关系,而是互相依存、优势互补、共同发展的关系。虽然印刷型期刊和电子、网络期刊的文献载体不同,服务方式不同,但基本职能是相同的,即通过有效的文献传递,实现人类社会的知识交流。如果离开了印刷型期刊丰富的文献资源,数字化建设就无从谈起;而印刷型期刊的信息开发与服务工作若没有数字技术的支持,就难以实现现代化;传统图书馆和数字图书馆只有融合为复合图书馆,才能扬长避短,更好地发挥其文献传递职能。

2.2 创建特色化期刊馆藏以促进馆际协作和资源共享

无论是传统的馆际互借,还是现代化的文献传递、数据库或互联网服务,实质上都是资源共享。馆际互借主要是因文献数量和品种不断增多,单独一馆已不能满足医学院校研究工作的需要。随着网络的发展,有的放矢地进行网络期刊信息的组织收藏,不失为扩大馆藏和解决库存紧张的又一办法。各医学院校可以依托网络,结合本校学科结构和专业特色,建立相应的期刊文献数据库,不仅可以为本校相对集中的研究人员提供直接有效的服务,也为馆际资源共享提供了协作的平台。倘若各个医学图书馆期刊部都有自己的特色化馆藏,那么综合起来的资源就无穷尽了。

2.3 用现代化手段为教学科研服务

随着以计算机技术为核心的现代信息技术在医学图书馆的广泛应用,期刊管理的现代化、自动化进程也逐渐加快,但期刊管理现代化、自动化应突破那种仅停留在查询、检索等层次上的服务,应重视开发和利用。期刊与书相比,专业性、时效性更强,各学科中的最新动态总是首先在期刊文献中反映出来。期刊资源的开发,主要是把期刊文献中的大量信息加工开发出来,编制成二、三次文献。医学图书馆应根据教学、科研的需要,整合馆藏现有资源和网上虚拟资源,建设一批专业性较强的专题数据库,方便专业人员对本学科的科研成果、最新研究动态随时掌握利用。

2.4 加强电子资源的导航服务

网络环境下,图书馆是无墙的图书馆”,馆藏资源不再局限于本馆的物理实体,更大部分是网络上信息资源。因特网上信息极为丰富和繁杂,网络资源的搜集筛选就是要从中挑出具有专业学术内涵,适应本校教师科研人员使用的信息资源。有些学术网站链接了不少与该学科相关的学术站点,是网络学术资源导航者利用的重要资源。图书馆可根据本校学科设置,制作网上虚拟图书馆,介绍与本校学科相关的国外大学或图书馆网址,上网获取与本校专业相关、教学科研人员所适用的信息,建立本馆的网上信息资源目录,提供网络浏览导航,供教学科研人员检索查询。

2.5 提高期刊工作人员的素质

在信息时代,图书馆的期刊管理工作的内容和服务方式发生了根本的变革,图书馆走上开放化、计算机化、网络化、数字化的发展道路,逐渐实现传统图书馆向现代图书馆的转变。因此,对图书馆员的素质也提出了更高的要求,图书馆员将是集图书馆学、信息学和网络技术以及过硬的外语水平于一身的高素质人才。图书馆员应不断学习,加快知识更新、完善知识结构、开阔视野、增强能力,在整体上体现出一专多能的优势,适应新时期医学图书馆发展的需要。

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